Cuando la empresa se encuentra en una situación económica negativa, puede efectuarse un despido por causas económicas.

Esta situación se justifica cuando los ingresos obtenidos de la actividad económica disminuyen durante tres trimestres consecutivos. Sin embargo, también es válida la argumentación de unas pérdidas previstas y no solo actuales.

El 29 de octubre de 2012 se publicó el Reglamento de los procedimientos de despido colectivo, suspensión de contratos y reducción de jornada, en el que se detalla la documentación necesaria para acreditar un despido colectivo por causas económicas.

  • En primer lugar, la empresa debe elaborar una memoria explicativa que acredite los resultados de los que se desprende la situación económica negativa.
  • Adjuntará las cuentas anuales auditadas de los dos últimos ejercicios y las cuentas provisionales del ejercicio en el que se inicia el procedimiento. En caso de no estar obligada a auditar las cuentas, el administrador firmará una declaración donde lo haga constar.
  • Si se alegan pérdidas previstas como justificación del despido, la empresa añadirá a la documentación relacionada un informe donde explique los criterios utilizados para llegar a esa estimación.
  • El informe debe basarse en los datos contenidos en las cuentas anuales. De él se concluirá si las pérdidas son transitorias o permanentes, según el sector al que permanezca la empresa, la evolución del mercado y la posición de la empresa en el mismo.
  • Si la empresa sufre una disminución persistente del nivel de ingresos, deberá añadirse documentación fiscal o contable que acredite la misma, al menos durante los tres trimestres consecutivos inmediatamente anteriores a la fecha de la comunicación del despido. Presentará los mismos documentos con respecto a las ventas de los mismos trimestres del año anterior.

 

Elaboración de informe justificativo


Una vez obtenida la información del punto anterior, es imprescindible elaborar el informe que sustentará la justificación de las causas económicas del despido:

  1. Cuyos datos y conclusiones deben manifestarse en la comunicación del despido al trabajador
  2. En su caso, deberá presentarse ante la autoridad laboral.

Información a incluir en el informe:

1. Memoria explicativa que justifica el despido por causas económicas

  1. Causas que motivan la extinción de los contratos
  2. Documentación acreditativa del estado de la empresa
  3. Medidas a adoptar y el efecto en la viabilidad de la empresa

2. Antecedentes y análisis actual de la Sociedad y del Sector de actuación

  1. Análisis de los antecedentes que originan el despido
  2. Análisis de la actividad de la Sociedad, líneas de negocio
  3. Análisis del sector

3. Operatividad de la empresa, análisis económico y estructura de RRHH

  1. Explicación del sistema productivo de la Sociedad
  2. Análisis económico-financiero de la Sociedad (tres últimos ejercicios)
    • i. Ventas, costes, endeudamiento, tesorería, ROA,ROE,NOF
  3. Análisis de la evolución futura de la Sociedad
  4. Cuadro de ratios: ventas por empleado, productividad, etc.

4. Situación especial de crisis coyuntural de la empresa

  1. Explicación de las medidas adoptadas por la Sociedad previas al despido y el resultado obtenido.
  2. Justificación de la razón por la que se entiende que los puestos de trabajo para los que se solicita la suspensión son los más adecuados.

 

Documentación/Información necesaria para la elaboración de la carta de comunicación del despido:


  • Memoria explicativa que acredite el motivo de los resultados de los que se desprende la situación económica.
  • Cuentas anuales auditadas de los dos últimos ejercicios y las cuentas provisionales del ejercicio.
  • En caso de no estar auditadas, declaración firmada por el administrador donde lo haga constar.
  • Si se alegan pérdidas previstas, la empresa añadirá a la documentación relacionada un informe donde explique los criterios utilizados para llegar a esa estimación.
  • Descripción del sector al que pertenece la empresa, la evolución del mercado y la posición de la empresa en el mismo.
  • Documentación fiscal o contable de al menos los tres trimestres consecutivos inmediatamente anteriores a la fecha de la comunicación del despido. Además de los mismos documentos con respecto a las ventas de los mismos trimestres del año anterior.
  • Explicación de las medidas adoptadas por la Sociedad previas al despido y el resultado obtenido.
  • Justificación de la razón por la que se entiende que los puestos de trabajo para los que se solicita la suspensión son los más adecuados.